foto: pexels/pixabay
Wie wählt man die richtige Band für sein Event aus?
Das ist eine gute und berechtigte Frage, die sich viele Veranstalter stellen.
In diesem Beitrag haben wir die 7 wichtigsten Fragen zusammengefasst, die du dir stellen solltest um die richtige Band für deine Veranstaltung zu finden:
1. Was ist meine Zielgruppe bzw. wer sind meine Gäste?
Überleg dir sich als Erstes wer deine Gäste sind, bzw. welche Gäste du mit der Veranstaltung ansprechen möchtest und welcher Musikstil diesen Gästen gefallen könnte. Vor allem bei gemischtem Publikum wird es fast nie möglich sein es allen zu 100 % recht zu machen. Aus diesem Grund empfiehlt es sich hier eigentlich fast immer eine Musikgruppe zu wählen, die den Geschmack des größten Teils der Gäste trifft. Wenn die Masse der Gäste zufrieden ist und eine tolle Stimmung herrscht, wird das garantiert auch die Gäste anstecken und mitreißen, denn die Musikauswahl eigentlich normalerweise nicht so sehr zusagt.
Besonders schwierig wird die Entscheidung bei Bands für Hochzeiten. Hier treffen fast immer viele verschiedene Altersgruppen und Geschmäcker aufeinander und dem Brautpaar ist es hier in der Regel besonders wichtig es allen Gästen möglichst recht zu machen. Doch auch hier empfiehlt es sich eine Gruppe auszuwählen, die der größten und vor allem der Gästeschicht, die am aktivsten am Geschehen teilnimmt, gefällt. Deren Begeisterung wird dann auch die Anderen mitreißen.
Bei Hochzeiten muss natürlich immer auch der persönliche Geschmack des Brautpaars berücksichtigt werden, was auch absolut Sinn macht, da es ja besonders für diese beiden ein einzigartiger Tag werden soll. Dabei sollte man aber trotzdem unbedingt bedenken, dass das Brautpaar letztendlich selbst auch am meisten Freude haben wird, wenn alle (oder zumindest ein möglichst großer Teil der Gäste) mit der Musik glücklich ist und eine tolle Stimmung auf der Hochzeit herrscht, anstatt wenn nur das Brautpaar und 2-3 Freunde zur geliebten Heavy-Metal-Band des Bräutigams auf der Tanzfläche abfeiern und der Rest der Gäste am liebsten flüchten würde.
2. Um welche Art der Veranstaltung handelt es sich?
Damit du die richtige Band für dein Event findest, solltest du dir genau überlegen welche Musik zu deiner Art von Veranstaltung, bzw. zum Thema des Events passt.
Geht es z.B. um das Thema Spanien oder Südamerika, könntest du eine temperamentvolle Gipsy-, oder Salsa-Band engagieren. Bei einer Feier in einer urigen Berghütte, vielleicht eine stillvolle regionale Volksmusikgruppe und bei einer Firmengala eher eine gehobene Unterhaltungsband.
Die Deko und das Essen können noch so passend zum Motto des Abends sein, aber überspitzt gesagt, wenn du zu deiner „Mexican Night“ eine deutschsprachige Schlagergruppe engagierst, wird die Botschaft und der Flair einfach nicht rüberkommen, egal was du sonst noch probierst.
3. Was will ich durch den Auftritt der Band erreichen?
Kaum etwas berührt uns so wie Musik und genau das solltest du für deine Veranstaltung nutzen.
Was soll durch den Auftritt der Band erreicht werden? Wie soll die Stimmung auf der Veranstaltung sein?
Möchtest du ein angenehmes Ambiete zum Dinner schaffen, bei dem sich die Gäste gut unterhalten können, oder willst du Stimmung pur, so dass die Gäste ausgelassen feiern und tanzen?
Oder möchtest du eine ganz bestimmte Zielgruppe durch die Band bzw. ihre Musik ansprechen und sie dazu bewegen dein Event überhaupt erst zu besuchen? Vielleicht ist es auch dein Ziel mit einem Star oder Promi die Aufmerksamkeit der Medien auf dein Unternehmen zu lenken um durch das Event möglichst viele Presseberichte zu generieren?
4. Was ist dein Budget?
Bevor du mit der Suche beginnst, überleg dir unbedingt deinen Budgetrahmen.
Als Anhaltspunkt kannst du dir merken, dass der Preis für professionelle Musiker im Unterhaltungsbereich irgendwo um die € 300,– pro Bandmitglied beginnt. Das heißt, wenn du ein Trio suchst, solltest du ein Budget ca. ab € 900,– einplanen.
Das ist natürlich nur eine grobe Faustregel, da es immer auch Bands und Musiker gibt, die günstiger sind, aber auch nach oben gibt es keine Grenzen. Vor allem bei größeren Bands muss man auch noch den Mehraufwand für Transport, Technik, Technik-Crew und Hotel mit ins Kalkül ziehen.
5. Was ist das Repertoire und wie sieht der Auftritt aus?
Wenn du eine Band in der engeren Auswahl hast, solltest du dir unbedingt noch ihr Repertoire anschauen, dieses finden du bei vielen Bands auf der Homepage. Ansonsten lass dir einfach eine Set-Liste zusenden oder bitte die Band um Infos.
Ganz wichtig ist auch zu wissen wie die Darbietung stattfindet. Vor allem bei kleinen Gruppen im Bereich Schlager, Volkstümlicher Musik, etc. wird häufig auch mit der Zuspielung von Playbacks gearbeitet. Frag hier lieber noch einmal nach, wenn du dir nicht ganz sicher bist.
Es gibt viele Gruppen, die mit qualitativen Einspielungen ausgesprochen gute Auftritte machen, aber es ist immer etwas enttäuschend, wenn man von einer Live-Band ausgeht und dann eine Halbplayback-Variante bekommt (Halbplayback bedeutet, dass ein Teil live gespielt oder gesungen wird und der andere Teil im Hintergrund eingespielt wird).
6. Gibt es Videos oder Hörproben?
Egal was in der Beschreibung steht, den verlässlichsten Eindruck, ob es die richtige Band ist, bekommt man in der Regel durch Videos, Hörproben oder natürlich Live-Auftritte. Schreiben kann man viel, aber mit einem Video kann man die musikalische Qualität und die Performance in der Regel am allerbesten beurteilen.
Man muss aber etwas vorsichtig sein wenn die Qualität der Aufnahme schlecht ist, denn das kann selbst eine gute Band in ein furchtbar schlechtes Licht rücken. Wenn es zeitlich und von der Entfernung her möglich ist, kannst du die Gruppe auch fragen, ob es die Möglichkeit gibt sie irgendwo live zu sehen, das ist natürlich absolut die beste Variante um heraus zu finden ob es die richtige Band für dich ist.
7. Kann die Band spezielle Wünsche erfüllen?
Wenn du spezielle Wünsche für den Auftritt hast, z.B. du möchtest einen Song über die Tonanlage einspielen lassen, du möchtest ein Mikrofon für die Ansprache nutzen, oder hättest gerne, dass die Band ein spezielles Lied einstudiert, dann solltest du das unbedingt schon im Vorfeld abklären. Die meisten Bands werden in der Regel diese Wünsche gerne erfüllen, sofern es ihnen irgendwie möglich ist und wenn dadurch kein zu großer Mehraufwand entsteht. Wenn ein Song extra einstudiert werden muss, kann es manchmal durchaus auch sein, dass die Band für den zusätzlichen Probeaufwand noch einen kleinen Aufschlag verlangt, das ist dann Verhandlungssache.
TIPP:
Artistery ist eine kostenlose Online-Suchmaschine mit Bands, Musikern, DJs und Shows für dein Event. Bei uns findest du schnell und einfach den passenden Act für deine Veranstaltung. Hier geht’s zur Künstler-Suche.
Auf Artistery findest du ebenso den passenden Event-Dienstleister (Fotograf, Videograf, Caterer, etc.) für dein Event!
